尽管未到盛夏时节,空调采购市场却已先“预热”。众所周知,不同于一般的通用类货物,空调采购具有明显的季节性特点,每年入夏、入冬为采购“旺季”,平时则以小额零星采购居多,因此,各地多以协议供货方式采购限额以下项目。
记者日前从安徽省政府采购中心(以下简称“采购中心”)获悉,今年1月-5月,采购中心通过协议供货,共组织采购了479台空调,合同金额达191万元,这一规模几乎占采购中心去年全年空调协议采购额的半数。据了解,2011年,该省省级空调协议采购量为1022台,总金额为351万元。
4年协议采购量保持稳定
采购中心空调协议供货项目负责人告诉记者,安徽对省级单位办公设备的协议采购始自2008年9月,迄今已有4年。
据悉,2008年9月28日,安徽省财政厅下发《关于安徽省省级政府采购计算机等办公设备实行协议供货的通知》(以下简称《通知》),要求对空调机、计算机、打印机、复印机等办公设备,省直单位使用财政性资金单项年批量采购50万元以下(不含50万元)的,一律实行协议供货;采购金额在50万元以上的,需公开招标采购。《通知》同时规定,空调协议供货有效期为6个月,一年2次招标。2009年11月,安徽省财政厅下发《关于省级协议供货网上采购有关问题通知》,要求自该年12月1日起,对省直单位协议供货实行网上采购。同时,将协议供货限额标准调整为80万元。
业内人士表示,对于空调、计算机、复印机等办公设备,协议供货商所提供的品牌和机型较多,可满足用户的不同需求。通过统一招标,定点、定价、定期限采购,能够充分发挥政府采购的规模效应、节约财政资金,而协议供应商长期供货的特质,又保证了产品和服务的稳定性和可靠性。因此,较之其他采购方式,协议供货的优势较为明显。
据统计,安徽省空调采购市场整体容量不算太大,其中省直单位空调协议采购金额总量偏少,主要为家用空调采购,产品大致分为定速挂机、定速柜机、变频挂机、变频柜机4类。几年来,每年的协议采购额保持在数百万元,较为稳定。
分析造成该现象的原因,采购中心空调协议供货项目负责人指出,“目前,我省的新建工程项目并未完全纳入政府采购,客观上导致项目流失。此外,部分空调采购的重点单位,如高等院校等,并未将项目委托给我们操作,使空调协议采购量整体较少。”
虽然采购规模偏小,安徽省空调协议采购仍呈现出明显特点,对价格的有效监控尤其值得借鉴。
供应商“月报”协议价格
“在价格监管方面,我们主要采用了两种手段:其一是要求协议供货商每月上报价格。其二是充分利用电子化手段,将协议供货价格及供应商信息全部上网公示,加强外部监督、规范供应商行为。”采购中心负责人向记者介绍道。
“若因市场变化等原因需调整价格的,供应商必须及时报告给我们,我们会将上报的价格与同期市场价比对,作出相应调整,并在‘安徽省政府采购网’上发布公告。